3 asiaa, jotka kannattaa muistaa bussikuljetusta valitessa
Kun suunnittelet ryhmämatkaa, yrityksen virkistyspäivää, urheilumatkaa, juhlakuljetusta tai muuta yhteistä matkaa, sopivan tilausajoyrityksen valintaan kannattaa käyttää hetki aikaa. Hinta on tärkeä, mutta se ei yksin kerro, mikä vaihtoehto sopii parhaiten juuri teidän matkallenne.
Tässä kolme asiaa, jotka kannattaa ottaa huomioon tilausajoa varatessa.
1. Valitse tarpeisiinne sopiva ajoneuvo
Ensimmäiseksi kannattaa miettiä matkustajien määrää ja sitä, millaiseen matkaan bussia tarvitaan. Pienelle ryhmälle minibussi voi olla käytännöllinen vaihtoehto, kun taas suurempi ryhmä tarvitsee täysikokoisen linja-auton.
Matkustajamäärän lisäksi on hyvä huomioida matkan pituus, matkatavaroiden määrä sekä mahdolliset erityistarpeet. Esimerkiksi viikonlopun ryhmämatkalla tai urheilumatkalla mukana voi olla huomattavasti enemmän tavaraa kuin lyhyellä päiväretkellä.
Hyvä tilausajoyritys auttaa valitsemaan matkalle sopivan kokoisen ja tarkoituksenmukaisen bussin.
2. Älä vertaa pelkästään hintaa
Tilausajotarjouksia vertaillessa kannattaa tarkistaa, mitä tarjous sisältää. Halvin tarjous ei välttämättä ole kokonaisuutena edullisin, jos matkasuunnitelmaan tulee myöhemmin muutoksia tai kaikkia tarvittavia palveluita ei ole huomioitu alusta lähtien.
Kerro tarjouspyynnössä mahdollisimman tarkasti lähtöpaikka, määränpää, aikataulu, matkustajamäärä ja mahdolliset välipysähdykset. Näin saat tarjouksen, joka vastaa mahdollisimman hyvin todellista matkaa.
3. Kokemus tuo varmuutta matkantekoon
Tilausajossa ei ole kyse vain bussista. Kuljettajalla ja tilausajoyrityksen kokemuksella on suuri merkitys sille, kuinka sujuvasti matka kokonaisuudessaan onnistuu.
Kokenut tilausajoyritys osaa auttaa myös matkan käytännön suunnittelussa ja ottaa huomioon reitin, aikataulun sekä ryhmän tarpeet. Kun kuljetukset on suunniteltu huolellisesti etukäteen, matkalle voi lähteä huomattavasti huolettomammin.
Muistilista tilausajoa varaavalle
Ennen tarjouksen pyytämistä mieti ainakin nämä:
- Kuinka monta matkustajaa on tulossa?
- Mistä matka alkaa ja minne ollaan menossa?
- Mikä on suunniteltu lähtö- ja paluuaika?
- Tarvitaanko matkan aikana välipysähdyksiä tai useita noutopaikkoja?
- Kuinka paljon matkatavaraa tulee mukaan?
- Onko ryhmällä erityistarpeita?
- Mitä kaikkea tilausajotarjous sisältää?
- Haluatteko matkan aikana nauttia esimerkiksi kahvista, virvokkeista, sämpylöistä tai vaikkapa vastaleivotusta korvapuustista?
Suunnitteletko ryhmämatkaa?
Kun kuljetus suunnitellaan hyvin alusta lähtien, itse matkasta voidaan tehdä sujuva osa kokonaisuutta. Kerro meille, minne olette matkalla ja kuinka suuri ryhmä on lähdössä. Suunnitellaan yhdessä tilausajo, joka sopii juuri teidän matkallenne.